영동군, 일하는 방식 개선 비효율 업무처리 개선
업무보고 간소화, 종이없는 회의, 서면보고 등 추진
잘못된 관행 탈피, 활력있는 업무 추진 효율높일 계획
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영동군은 올해를 ‘일하는 방식 개선의 해’로 정하고 비효율적인 업무처리를 버리기로 했다.
군은 그동안 행정 내부에 잔존하고 있는 잘못된 관행과 비효율적인 업무처리로 시행착오가 되풀이 되는 경우가 빈번히 발생해 일하는 방식을 새롭게 바꾸기로 하고 1차 실천과제를 선정, 추진키로 했다.
군이 선정한 1차 실천과제는 △회의장 좌석배치 방법 개선 △종이없는 회의 △업무보고 간소화 △수기대장 전자문서화 △결재요지·보고서 견출지 안붙이기 △축제, 행사 전단지 제작 지양 등을 정했다. 또 주민들이 참석하는 회의시 사전에 좌석을 배치해 명패를 부착함으로써 좌석 배치에 따른 불쾌감과 불참 예정자가 참석할 경우 좌석이 없어 혼란을 초래하는 문제점을 해결하기 위해 회의장에 일괄 제작해 놓은 명패를 참석자가 스스로 지참해 빈 좌석에 앉도록 추진한다.
이와 함께 전자회의 시스템을 구축해 종이없는 회의를 진행하고, 중요한 사항이 아닌 일회성 업무보고는 서면보고를 지양하고 구두나 전자메일 보고를 실천해 복사용지, 프린터 토너 등을 절감해 나가기로 했다. 아울러 행정사무의 전산화에 따라 대부분 전자문서로 업무를 수행하고 있으나 일부 잔재해 있는 수기대장을 전자 문서화 하고, 보고서 작성시 결재요지와 견출지 부착을 지양해 인력과 시간낭비를 줄여나가기로 했다. 뿐만 아니라 군에서 주관하는 각종 축제나 행사시 주민 홍보를 위해 전단지 제작을 지양하고, 휴대폰 문자서비스를 실시해 예산낭비를 막고 홍보효과를 높이기로 했다.
군 관계자는 “그동안 일하는 방식에 대한 문제점이 끊임없이 제기돼 왔지만 특별한 변화없이 관행적으로 이루어져 왔다.”며 “올해에는 관행탈피로 생산적이고 활력있는 업무를 추진해 효율을 높일 계획”이라고 말했다.
■ 2012-02-22 (수) 16:29 ( 743
호)
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